Utarbeide business case (kost-nytte vurdering)

Et business case bør inneholde en beskrivelse av begrunnelsene for prosjektet og legitimerer således dets igangsettelse. Det anbefales derfor at eksisterende beskrivelse formaliseres og at det legges spesiell vekt på estimering av kostnader ved prosjektet, dets risiko og forventet nytte.

Det er viktig at Business Caset ikke kun anvendes i oppstarten av prosjektet, men brukes i hele prosjektets forløp. Husk løpende å vurdere Business Caset i forhold til om prosjektet fremdeles vurderes å skape tilstrekkelig verdi til å skulle videreføres. Det er en god idé å bestemme faste intervaller der Business Caset revideres. Nivået for revisjonen skal fastlegges i samarbeid med styringsgruppen, så det ikke skapes en rigid rapporteringsstruktur, men i stedet et nivå som passer til organisasjonen.