Første utkast bør lages tidlig i planleggingen av prosjektet, da denne øvelsen ofte kan gi verdifulle innspill til ”hvem som er målgruppene” og til nye aktiviteter. Planen kan utarbeides og oppdateres av prosjektgruppen i fellesskap. Den vil da bli et levende dokument, som kan brukes aktivt i oppfølging og planlegging av et prosjekt. Kommunikasjonsplanen sier noe om hvem som trenger hvilken informasjon, når de vil trenge den, hvordan den skal overbringes og av hvem. Et formål er å målrette informasjonen og forhindre at interessentene overstrømmes av bagateller.

Mal for kommunikasjonsplan
Mal for kommunikasjonsplan