Erfaringsbeskrivelse
Orkdal 2040 er en kommunedelplan med en juridisk bindende arealdel, og er en beskrivelse av ønsket utvikling i orkdalsamfunnet de neste tredve åra. Ambisjonen er å lage Norges beste planprosess, med blant annet interaktiv brukermedvirkning gjennom et eget community på nett og muligheten til å designe i 3D-format et fremtidig kommunesenter/småby. Gjennom aktiv bruk av nye nettløsninger ønsker kommunen å få med brukere som tidligere ikke har vært opptatt av å gi innspill på mer tradisjonelle høringsdokumenter.
Etter anbudsprosess inngikk vi avtale med PR-byrået Bennett, som i tillegg til å lage en markedsføringspakke også tok hånd om communityet www.orkdal2040.no, der alle innspill, rapporter og dokumenter er gjort tilgjengelig, og der publikum kan delta gjennom diskusjonsforum, blogger, avstemning og, ikke minst, gjennom SIM Orkdal - et 3D-kart med muligheten til å bygge veier, parker, hus, etc. Communityet ble lansert til avtalt tidspunkt, juni 2009. Med skolefri, sommer og uteaktiviteter var dette kanskje ikke den best egnede tid på året for å lansere en slik løsning, og vi brukte over et halvt år før vi fikk i gang særlig brukeraktivitet på sidene. Lanseringen av SIM Orkdal ble kraftig forsinket, og den forespeilede konkurransen mellom alle skoleklasser i kommunen kom ikke i gang før vinteren 2010. Dette, mener vi, bidro til at vi aldri klarte å få den store aktiviteten og deltakelsen som vi hadde håpet på, og forventet.
Erfaringer hittil er at barn og unge oppgir at de gjennom skolearbeid med Orkdal 2040 og SIM Orkdal har lært om kommunal forvaltning, planlegging, demokrati, samt at de har lært seg å bruke kommunens hjemmeside aktivt. Media har, som ønsket, gitt Orkdal 2040 stor og god oppmerksomhet, og gjennom jevnlige intervjuer, reportasjer fra folkemøter har de bidratt til å holde kommunens innbyggere engasjerte.