Prosjekt-, program-, og porteføljestyring er blant Difis satsingsområder innen IKT-styring og samordning. Difi inviterte derfor Helse Sør-Øst ved Ketil Are Lund, Knut Hellwege og Inger-Marie Finborud før jul for å høre mer om deres metodikk og erfaringer. Selv om vi andre synes de har kommet langt, fremhever de selv at de fremdeles har mye å utvikle.
Helse Sør-Øst RHF stiller nå krav til hvordan prosjekter skal dokumenteres og gjennomføres. Alle prosjekter skal vurderes av et sentralt porteføljestyre. Prosjekter som blir godkjent i porteføljestyret må dernest følge en felles prosjektmodell for hele Helse Sør-Øst. Prosjektmodellen inneholder et sett av beslutningspunkter. Prosjektet får ikke gå videre før det kan vise til godkjent dokumentasjon på disse punktene. Dette gir god oversikt og kontroll på de mange prosjektene virksomheten til enhver tid har gående. I tillegg har det blitt anskaffet et felles verktøy for å holde oversikt over enkeltprosjektene og den samlede porteføljen. Helse Sør-Øst har også utarbeidet en gevinstrealiseringsmodell. Det ble vist hvordan gevinstene kan tas ut på 5 nivåer, henholdsvis individ-, gruppe-, organisasjons-, industri- og samfunnsnivå.
Helse Sør-Øst RHF holdt en inspirerende presentasjon. Difi-direktør Hans Christian Holte mente Helse Sør-Øst RHF har kommet langt og gjør en god jobb på dette området. Det vil bli interessant å følge deres arbeid og hvilke effekter det fører til. Difi er engasjert i disse temaene, og hadde nylig med seg en rekke representanter fra ulike offentlige virksomheter på studietur til London for å høre hvordan britiske myndigheter jobber med program- og porteføljestyring.
Temaet prosjekt-, program-, og porteføljestyring vil også bli fulgt opp med ulike aktiviteter i løpet av våren.
Porteføljestyring i Helse Sør-Øst