Bakgrunn og mål
Prosjektveiviseren er Difis anbefalte prosjektmodell for gjennomføring av digitaliseringsprosjekter i offentlige virksomheter. Den er utviklet for å gi forvaltningen et verktøy som samler gode erfaringer innen prosjektfaget i en felles offentlig prosjektmodell. Prosjektveiviseren retter seg i særlig grad mot prosjektledere og prosjekteiere, og har som formål å bidra til økt gjennomføringsevne og flere vellykkede digitaliseringsprosjekter. Dette bidrar Prosjektveiviseren til ved å sikre økt fokus på styring, planlegging og kvalitet, samt bidra til gjenbruk og helhet i løsninger som går på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer. Difi mener ikke at virksomheter som allerede har etablert en prosjektmodell som fungerer, skal erstatte denne med Prosjektveiviseren 2.0. For de virksomheter som ennå ikke har etablert en hensiktsmessig og helhetlig prosjektmodell, og er i en prosess hvor de ønsker å profesjonalisere sitt arbeid med prosjekter, anbefaler vi at de benytter Prosjektveiviseren. Den kan da tilpasses og skaleres i henhold til den enkelte virksomhets behov.
Prosjektveiviseren 1.0 vs Prosjektveiviseren 2.0
Prosjektveiviseren ble første gang lansert i 2009. Etter tre års erfaring ble Prosjektveiviseren revidert og lansert i ny versjon desember 2012. I sin tidligere form var Prosjektveiviseren en prosjektmodell, samt en samling erfaringer fra offentlige virksomheter, med en oversikt over maler, rapporter og gode eksempler man kunne hente erfaring og inspirasjon fra. Prosjektveiviseren 2.0 er betraktelig mere spisset både i forhold til valg av underliggende prosjektmetodikk, og til konkrete anbefalinger for hvordan et prosjektforløp skal være for å lykkes.
Prosjektmodellen
Prosjektmodellen består av fem faser og seks beslutningspunkter, som det anbefales at alle prosjekter følger for å sikre hensiktsmessig styring av prosjektet. Modellen dekker hele prosjektprosessen fra konseptvalg til avslutning av et prosjekt, samt overlevering til linjen og realisering av gevinster. Ansvaret for aktivitetene og beslutningene som ligger i Fase 1; konseptfasen og fase 5; realiseringsfasen, ligger til linjeorganisasjonen, men er helt avgjørende for om man klarer å realisere gevinstene fra prosjektet. De er derfor tatt med som en viktig del av prosjektmodellen.
Prosjektmodellen er basert på den internasjonalt anerkjente prosjektledelsesmetoden PRINCE2®(PRojects IN Controlled Environments). Difi har tilpasset denne generelle metodikken ved å
Prosjektmodellen bygger dermed på universelle prinsipper for god praksis innen prosjektledelse, og selv om Prosjektveiviseren i utgangspunktet ble utviklet for å bidra til flere vellykkede digitaliseringsprosjekter og er tilpasset disse, kan den benyttes for alle typer prosjekter.
Prosjektveiviseren skal understøtte bruk og utvikling av felleskomponenter (eksempelvis eID og Altinn), bruk av de vedtatte arkitekturprinsippene, og etterlevelse av referansekatalogen for IT-standarder i offentlig sektor.
Digitaliseringsprogrammet som ble lansert av Regjeringen i 2012 vil kreve at offentlig sektor etablerer og gjennomfører digitaliseringsprosjekter som realiserer gevinster gjennom flere og bedre tjenester. Prosjektveiviseren er et verktøy for å bidra til at flere av disse blir vellykkede.
