Ledelse
En av prosjektlederens viktige oppgaver er den løpende ledelsen av prosjektet. Ledelsen består henholdsvis av å lede prosjektet og dets deltagere gjennom problemer og utfordringer, som prosjektet møter på. Utover dette består prosjektlederens ledelse av samspill, koordinering og rapportering til styringsgruppen og andre beslutningsorganer. Prosjektlederen skal sikre at de rette beslutningsorganer til enhver tid har tilstrekkelig kompetanse til å kunne treffe beslutninger som påvirker prosjektet.
Planlegging
Mange prosjekter blir forsøkt detaljplanlagt i oppstarten, hvor planleggingen så - etter igangsettelse av prosjektet - blir tilfeldig utført og delegert til det enkelte prosjektmedlem. Dette er ikke hensiktsmessig og et prosjekt skal ikke detaljplanlegges lengre frem enn det er grunnlag for ut fra den informasjon som er til rådighet på det gitte tidspunkt. Det finnes f.eks. smidige utviklingsmodeller som etablerer iterative forløp hvor planlegging av prosjektet kontinuerlig overveies og utføres.
Det er viktig å etablere strukturer og prosesser som sikrer løpende og strukturert planlegging i prosjektet. Disse strukturer skal bidra til effektiv planlegging med klar tidsmessig planlegging og tilrettelegging av de aktiviteter som skal gjennomføres. I planleggingen skal det tas høyde for ressursmessige begrensninger og utfordringer. Det skal også overveies om evt. avhengigheter som prosjektet er underlagt.
Kvalitetssikring
På samme måte anbefales kvalitetssikring av prosjektets leveranser og generelle arbeid strukturert i fastlagte prosesser og strukturer. Det kan i mange tilfeller være hensiktsmessig å utpeke en kvalitetsansvarlig i prosjektet, som ivaretar ansvaret for at prosjektets leveranser lever opp til kvalitetskravene som er fastlagt for prosjektet. Den kvalitetsansvarlige skal så løpende gjennom prosjektet evaluere og rådføre seg med prosjektgruppen, så prosjektet ender opp med å levere det avtalte produkt, innenfor rammene som er fastlagt for prosjektet.
Kvalitetssikring skal foregå ved fastlagte tidspunkter, slik at det sikres en formalisert prosess, hvor et prosjekts leveranser løpende kvalitetssikres.