Forprosjektet skjer innenfor analysefasen og preges av videre detaljeringsarbeid av produktene som ble utarbeidet i forstudiet. Der det i forstudiet var fokus på analyse av et prosjekts potensiale, utfordringer og generell planlegging av prosjektet, ligger fokus i forprosjektet på å skape et sterkt fundament for å kunne utvikle og designe et prosjekts leveranser i prosjektets etterfølgende fase.
Formålet med forprosjektet er å utarbeide en detaljert detaljplanlegging av et prosjekt, og bl.a. få utarbeidet implementeringsplan og evt. kravspesifisering.
Nøkkelprosesser
- Vurdering av IKT-anbefalinger og krav
I offentlige IKT-prosjekter vil det være en rekke anbefalinger, krav og retningslinjer som enten er obligatoriske å følge, eller som kan gi stor verdi til et prosjekt hvis de implementeres. Dette kan eksempelvis være anskaffelsesretningslinjer, standardiseringsanbefalinger eller arkitekturkrav. Å få disse områdene implementert i et gitt IKT-prosjekt gir ikke kun verdi i det enkelte prosjekt, men kan i mange tilfeller være med på å samordne den offentlige sektor og skape fundament for tettere samarbeid på tvers av seksjoner.
Gode råd
- Skap tett dialog med interessenter, innbyggere, samarbeidspartnere og andre interne og eksterne personer som kan være med på å yte bidrag til prosjektet i form av erfaringer etc.
- Skap overblikk over anbefalinger, retningslinjer etc. som er utarbeidet og rette seg mot offentlige IKT-prosjekter. Vurder det innsamlede materialet og anvend det der det vurderes relevant og tilfører verdi for prosjektet
- Fastlegg en anbudsstrategi som definerer hvordan anbud skal gjennomføres
Publisert: 30.06.2009
Sist endret: 10.01.2012