Forstudie

Spørsmål 1 av 15

Er det gjennomført en risikovurdering av prosjektet og avtalt hvem som er ansvarlige for håndtering av de ulike risikoene?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei, det er ikke gjennomført en risikovurdering og avtalt hvem som er ansvarlige for håndtering av risikoene

Vet ikke

Spørsmål 2 av 15

Er der kartlagt om prosjektet har vesentlige kontaktflater til andre myndigheter, og hvilke konse-kvenser dette evt. har for prosjektet?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei, det er ikke blitt kartlagt kontaktflater til andre myndigheter og vurdert evt. konsekvenser

Vet ikke

Spørsmål 3 av 15

Er det undersøkt om andre myndigheter har gjennomført lignende prosjekter før?

Ja, i meget høy grad

Ja, i non grad

Nei, det er ikke blitt undersøkt om andre myndigheter har gjennomført lignende prosjekter

Vet ikke

Spørsmål 4 av 15

Er det nedsatt en formell styringsgruppe som ivaretar ansvaret for prosjektet?

Ja, det er nedsatt en formell styringsgruppe

Nei, det er ikke nedsatt en formell styringsgruppe

Vet ikke

Spørsmål 5 av 15

Er det utpekt en formell prosjektorganisasjon med definert beslutningshierarki?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei

Vet ikke

Spørsmål 6 av 15

Er der formulert en klar visjon og målsetning for prosjektet?

Ja, det er formulert en klar visjon og målsetning for prosjektet

Nei, det er ikke formulert en klar visjon og målsetning for prosjektet

Vet ikke

Spørsmål 7 av 15

Er det utarbeidet en formell business case, som inngår som grunnlag for beslutning om igangsettelse av prosjektet?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei, det er ikke laget en formell business case, men formålet med prosjektet er beskrevet overordnet

Vet ikke

Spørsmål 8 av 15

Er det utarbeidet et formelt initieringsgrunnlag for prosjektet og utarbeidet et klart prosjektmandat e.l. initieringsdokument?

Ja, det er utarbeidet en form for initieringsdokument

Nei, det er ikke utarbeidet et formelt initieringsgrunnlag for prosjektet

Vet ikke

Spørsmål 9 av 15

Er det utpekt en formell prosjektleder under prosjektets initieringsfase?

Ja, det er utpekt en formell prosjektleder

Nei, det er ikke nedsatt en formell prosjektleder

Vet ikke

Spørsmål 10 av 15

Er det formelt pekt ut relevante interessenter og er disse trukket inn i praksis?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei, det er ikke gjennomført en utpeking av interessenter og disse er ikke trukket inn

Vet ikke

Spørsmål 11 av 15

Er det utarbeidet en klar kommunikasjonsplan for prosjektet som beskriver med hvem det skal kommuniseres og hvordan og når dette skal gjøres?

Ja, i meget høy grad

Ja, i noen grad

Nei, det er ikke utarbeidet en klar kommunikasjonsplan for prosjektet

Vet ikke

Spørsmål 12 av 15

Er det utpekt en representant fra basisorganisasjonen med ansvar for realisering av de gevinster som prosjektet har til formål å oppnå?

Ja

Nei, det er ikke utpekt en representant med ansvar for realisering av gevinster

Vet ikke

Spørsmål 13 av 15

Er det formelt planlagt, at det etter prosjektets avslutning skal utarbeides en erfaringsbeskrivelse?

Ja, utarbeidelse av erfaringsbeskrivelsen inngår i den utarbeidede planen for prosjektet

Nei, det er ikke planlagt å utarbeide en erfaringsbeskrivelse

Vet ikke

Spørsmål 14 av 15

Er det utarbeidet en prosjektplan med beskrivelse av essensielle leveranser mv.?

Ja

Nei

Vet ikke

Spørsmål 15 av 15

Er det i organisasjonen undersøkt hvorvidt anerkjente rammeverk og metoder kan anvendes til å forbedre ledelse og anvendelse av IKT i organisasjonen?

Ja, når vi overveier og iverksetter nye tiltak undersøkes det hvilke rammeverk og metoder som kan benyttes i vårt arbeid med å forbedre organisasjonens ledelse og anvendelse av IKT

Nei, vi undersøker ikke om det finnes relevante anerkjente rammeverk og metoder når forbedret ledelse og anvendelse av IKT står på dagsorden

Vet ikke