Faseplan for gjennomføringsfase
En faseplan er en detaljert plan for styring og oppfølging i en fase. Prosjektleder skal utarbeide en faseplan for hver gjennomføringsfase i prosjektet. Planen produseres mot slutten av inneværende fase – gjerne i sammenheng med faseavslutningsrapport for den nåværende fasen. Faseplanen ligner Prosjektplanen, men i Faseplanen blir hvert enkelt element brutt ned til et detaljeringsnivå som gjør at prosjektlederen kan bruke planen som et grunnlag for daglig oppfølging og kontroll.
En faseplan bør inneholde:
- Leveranser og erfaringer fra forrige fase
- Godkjente leveranser/produkter
- Henvisninger til mer detaljert dokumentasjon, utover styringsdokumentasjonen, som kan være nyttig i neste fase
- Utestående leveranser/produkter
- Evaluering av forrige fase
- Måloppnåelse
- Prosjektstyring
- Planlagte leveranser/produkter i fasen
- Milepæler i fasen
- Bemanningsoversikt iht ressursavtaler
- Aktivitetsplan med aktivitetsbeskrivelser og ressurser
- Budsjett for fasen
- Toleranserammer for fasen
- Fasens prosjektstyring og rapporteringsmekanismer
Faseplanen skal fungere som et viktig plandokument for prosjektlederen under fasens gjennomføring og oppfølging. Det er derfor viktig at faseplanen er tilstrekkelig detaljert til å oppfylle dette formålet, og viser hvordan og når fasens mål skal oppnås.