Faseplan for planleggingsfasen
En faseplan er en detaljert plan for styring og oppfølging i en fase. I løpet av konseptfasen skal det utarbeides en faseplan for planleggingsfasen. Etter som prosjektet normalt ikke er etablert i konseptfasen vil denne faseplanen kunne være på et grovt nivå som vil innebære behov for detaljering ved starten av planleggingsfasen.
Faseplanen ligner Prosjektplanen, men i Faseplanen blir hvert enkelt element brutt ned til et detaljeringsnivå som gjør at prosjektlederen kan bruke planen som et grunnlag for daglig oppfølging og kontroll.
En faseplan bør inneholde:
- Leveranser og erfaringer fra forrige fase
- Godkjente leveranser/produkter
- Utestående leveranser/produkter
- Henvisninger til mer detaljert dokumentasjon, utover styringsdokumentasjonen, som kan være nyttig i neste fase
- Evaluering av forrige fase
- Måloppnåelse
- Prosjektstyring
- Planlagte leveranser/produkter i fasen
- Milepæler i fasen
- Bemanningsoversikt iht ressursavtaler
- Aktivitetsplan med aktivitetsbeskrivelser og ressurser
- Budsjett for fasen
- Toleranserammer for fasen
- Fasens prosjektstyring og rapporteringsmekanismer
Faseplanen skal fungere som et viktig plandokument for prosjektlederen under fasens gjennomføring og oppfølging. Det er derfor viktig at faseplanen er tilstrekkelig detaljert til å oppfylle dette formålet, og viser hvordan og når fasens mål skal oppnås.