Prosjektforslag

​

​Et prosjektforslag er et ledelsesprodukt som skal gi et solid og fullstendig fundament for å igangsette prosjektet. Prosjektforslaget opprettes i konseptfasen og bygger videre på mandatet for konseptfasen. I planleggingsfasen utvides og forfines innholdet i prosjektforslaget i styringsdokumentet, deretter vedlikeholdes ikke prosjektforslaget lenger.

Prosjektforslaget bør inneholde følgende elementer:

• Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet – Hva er hensikten med prosjektet? Hvilke endringer skal prosjektet skape?
• Konseptvalgets vurderinger - Hvilke alternative konsepter som er vurdert og hvilket konsept som anbefales.
• Prosjektets hovedprodukter – Hvilke hovedelementer er det prosjektet skal levere?
• Interessenter – De viktigste interne og eksterne interessentene
• Rammebetingelser – Prosjektets føringer og avgrensninger
• Prosjektets forventede gevinster – Hvilke gevinster forventes det at prosjektet skal føre til?
• Overordnet organisering – Prosjektets overordnede organisering og forankring
• Prosjektets avhengigheter og forutsetninger – Hva skal til for at prosjektet lykkes?
• Skisse til overordnet prosjektplan - En grov foreløpig skisse til prosjektplan.

Det finnes dokumentmaler for alle de viktigste styringsdokumentene.