Ferdigstille styringsdokumentasjon
Publisert: 03. Mai 2019, Sist endret: 22. Feb 2021
Styringsdokumentasjonen som skal utarbeides i planleggingsfasen er:
- Oppdatert Prosjektbegrunnelsene
- Styringsdokument
- Gevinstrealiseringsplan
- Faseplan for første gjennomføringsfase
Les mer om formål og innhold under hvert dokument ved å klikke på lenkene.
Anbefaling:
- Ta utgangspunkt i prosjektbegrunnelsen fra konseptfasen, og verifiser og evt oppdater den første delen av denne.
- Bygg videre på dette i utarbeidelsen av første del av styringsdokumentet.
- Bruk informasjon herfra til å utarbeide første del av gevinstrealiseringsplanen i samarbeid med prosjektets gevinstansvarlig
- Basert på denne informasjonen, sammen med informasjon fra prosjektforslaget, utarbeides resten av styringsdokumentet.
- Bruk dette i utarbeidelsen av siste del av gevinstrealiseringsplanen.
- Verifiser og evt oppdater siste del av prosektbegrunnelsen
- Utarbeid faseplanen for første gjennomføringsfase.

Husk å skrive all styringsdokumentasjon i et klart språk som gjør at innholdet blir lettfattelig og godt kommunisert. Ellers vil kvaliteten og nytteverdien av dokumentasjon bli dårligere, og dermed ikke bidra til å sikre god prosjektstyring.