Etablere gevinstrealiseringsplan
Dette dokumetet skal gi linjeorganisasjonen et best mulig utgangspunkt for å realisere prosjektets gevinster.
Gevinstrealiseringsplanen er en operativ handlingsplan til bruk i oppfølgingen av prosjektet og realisering av ønskede gevinster. En god gevinstrealiseringsplan motvirker ansvarspulverisering og forplikter og motiverer linjeledelse og linjeorganisasjonen i arbeidet med realiseringen av gevinster.
Gevinstrealiseringsplanen kommuniserer de forventede gevinstene av et prosjekt og presenterer realistisk gevinstplanlegging overfor interessenter i prosjektet. Videre bidrar planen til å synliggjøre og prioritere virkninger og gevinstrealisering som ligger langt frem i tid. Prosjektet får et levende arbeidsverktøy som kan justeres underveis ved at planen oppdateres løpende - minimum i forbindelse med hvert beslutningspunkt.
I DFØs veileder for gevinstrealiseringgis det eksempler på hvordan det kan utarbeides en plan for gevinstrealisering av et prosjekt.
Oppgaver:
- Beskrive formål og mål for prosjektet
- Utarbeide en oversikt over sentrale gevinster som skal følges opp og kvantitativt måles - informasjon om måltall, målemetoder, tidspunkt for måling og gjennomføringsansvar
- Beskrive eller illustrere hvordan hvert produkt er relatert til identifiserte nyttevirkninger og hvordan disse måles
- Utarbeide en oversikt over kritiske risikoer knyttet til realisering av gevinster
- Konkretisere tiltak som anses nødvendig i organisasjonen for at gevinster kan tas ut (endringsprosesser, kompetanseheving, omorganisering etc.)