Hopp til innhold

Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosjektveiviseren

En felles prosjektmodell for offentlig sektor

Søkeskjema

Tekststørrelse A+ A a For å endre tekststørrelsen, hold Ctrl-tasten nede og trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.
  • Om Prosjektveiviseren
  • Kontakt
Meny
Hjem » Konseptfasen » BP2 - Beslutte prosjektplanlegging
Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring

For virksomhetsledelsen er gjennomføring av prosjekter et viktig virkemiddel for å realisere sine strategiske mål

Prosjekteierstyring

Prosjekteierstyring

Virksomhetsledelsen oppnevner en prosjekteier som i prosjektperioden ivaretar overordnet overvåkning, styring og støtte til prosjektleder

Fullskjermvisning

Last ned

  • Høyoppløselig versjon
  • Lavoppløselig versjon
Behov Prosjektidé Problem
  • 1

    Beslutningspunkt 1

    Beslutte utredning av idé

  • Konsept

    Avklare behov og velge konsept

    Identifisere gevinster

    2

    Beslutningspunkt 2

    Beslutte prosjekt-planlegging

  • Planlegge

    Planlegge overordnet styring

    Planlegge gevinster

    3

    Beslutningspunkt 3

    Beslutte prosjekt-gjennomføring

  • Gjennomføre

    Gjennomføre leveranser og planlegge delfaser

    Følge opp gevinst-realisering

    4

    Beslutningspunkt 4

    Beslutte oppstart av avslutningsfasen

  • Avslutte

    Evaluere og avslutte prosjektet

    Overføre til linjen

    5

    Beslutningspunkt 5

    Beslutte avslutning av prosjektet

  • Realisere

    Realisere mål og gevinster

    Måle gevinster

    6

    Beslutningspunkt 6

    Beslutte videre tiltak for økt gevinstrealisering

Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring

For virksomhetsledelsen er gjennomføring av prosjekter et viktig virkemiddel for å realisere sine strategiske mål

Prosjekteierstyring

Prosjekteierstyring

Virksomhetsledelsen oppnevner en prosjekteier som i prosjektperioden ivaretar overordnet overvåkning, styring og støtte til prosjektleder

Lukk vindu
prosjektveivisermodell

Aktiviteter

  • Planlegge arbeidet i konseptfasen
  • Hva er problemet, og hva vil vi oppnå?
  • Hvilke konsepter er relevante?
  • Hvilke prinsipielle spørsmål reiser konseptene?
  • Hva er de positive og negative virkningene?
  • Hvilket konsept anbefales, og hvorfor?
  • Hva er forutsetningene for en vellykket gjennomføring?
  • Ferdigstille styringsdokumentasjon
  • BP2

BP2 - Beslutte prosjektplanlegging

Formål: Beslutte om prosjektforslaget representerer en ønskelig investering som bør detaljeres videre i en planleggingsfase
Ansvarlig: 
Virksomhetsledelsen
Ledelsesprodukter inn: 
Prosjektforslag, Faseplan for planleggingsfasen, Prosjektbegrunnelse

I konseptfasen er det utarbeidet et prosjektforslag og en faseplan for planleggingsfasen. Fasen godkjennes ved at prosjekteier signerer prosjektforslaget, som en endelig bekreftelse på at innholdet er godkjent og er forankret i ledelsen.

I beslutningspunkt 2 vurderer virksomhetsledelsen om prosjektforslaget understøtter virksomhetens strategiske mål. I tillegg beslutter virksomhetsledelsen om planleggingsfasen kan starte, og godkjenner valg av prosjektlederen som er identifisert i konseptfasen.

Sjekkliste: 
  1. Er prosjektet realistisk og gjennomførbart?
  2. Er det vurdert om det skal etableres et prosjektstyre?
  3. Er rollebeskrivelse for prosjekteier etablert?
  4. Er gevinstansvarlig utpekt og rollebeskrivelse etablert?
  5. Støtter prosjektforslaget opp under virksomhetens mål og strategier?
  6. Er det gjort en tilstrekkelig vurdering av ulike alternative investeringer for å sikre at prosjektforslaget representerer et riktig valg å gå videre med, inklusive kvantitative og kvalitative gevinstanalyser og sammenligninger av kost/nytte for hvert alternativ?
  7. Er prosjektleder og øvrige sentrale prosjektdeltakere utpekt?
  8. Er rollebeskrivelse for prosjektleder etablert?
  9. Er nøkkelressurser tilordnet til prosjektet?
  10. Er det utarbeidet en prosjektbegrunnelse?
  11. Tror vi organisasjonen vil være i stand til å gjennomføre denne endringen på en god måte?
  12. Er det utarbeidet en strategi for endringsledelse?
  13. Er overordnede behov for informasjonssikkerhet og personvern avklart?
Ledelsesprodukter ut: 
Godkjent prosjektforslag, Faseplan for planleggingsfasen, Prosjektbegrunnelse
Sist oppdatert: 07. mar 2018
  • Kontakt
  • Telefon: +47 22 45 10 00
  • E-post: postmottak@difi.no
  • Org.nr: 991 825 827
  • Difis nettsteder