Formål:
Beslutte om prosjektforslaget representerer en ønskelig investering som bør detaljeres videre i en planleggingsfase
I konseptfasen er det utarbeidet et prosjektforslag og en faseplan for planleggingsfasen. Fasen godkjennes ved at prosjekteier signerer prosjektforslaget, som en endelig bekreftelse på at innholdet er godkjent og er forankret i ledelsen.
I beslutningspunkt 2 vurderer virksomhetsledelsen om prosjektforslaget understøtter virksomhetens strategiske mål. I tillegg beslutter virksomhetsledelsen om planleggingsfasen kan starte, og godkjenner valg av prosjektlederen som er identifisert i konseptfasen.
Sjekkliste:
- Er prosjektet realistisk og gjennomførbart?
- Er det vurdert om det skal etableres et prosjektstyre?
- Er rollebeskrivelse for prosjekteier etablert?
- Er gevinstansvarlig utpekt og rollebeskrivelse etablert?
- Støtter prosjektforslaget opp under virksomhetens mål og strategier?
- Er det gjort en tilstrekkelig vurdering av ulike alternative investeringer for å sikre at prosjektforslaget representerer et riktig valg å gå videre med, inklusive kvantitative og kvalitative gevinstanalyser og sammenligninger av kost/nytte for hvert alternativ?
- Er prosjektleder og øvrige sentrale prosjektdeltakere utpekt?
- Er rollebeskrivelse for prosjektleder etablert?
- Er nøkkelressurser tilordnet til prosjektet?
- Er det utarbeidet en prosjektbegrunnelse?
- Tror vi organisasjonen vil være i stand til å gjennomføre denne endringen på en god måte?
- Er det utarbeidet en strategi for endringsledelse?
- Er overordnede behov for informasjonssikkerhet og personvern avklart?
Sist oppdatert: 26. jan 2018
