Bakgrunn og mål
Nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggere, organisasjoner og næringsliv. Digitalisering skal bidra til bedre tjenester for brukerne, og en mer effektiv forvaltning. For å gjennomføre ønskede endringer, må den enkelte virksomhet gjennomføre et eller flere prosjekter. En utfordring er at virksomhetenes modenhet og kompetanse på prosjektstyring og –gjennomføring varierer. Difi har derfor utarbeidet Prosjektveiviseren som er en anbefalt prosjektmodell for gjennomføring av digitaliseringsprosjekter i offentlige virksomheter. Prosjektveiviseren retter seg i særlig grad mot prosjektledere og prosjekteiere
Digitaliseringsrundskrivet gir føringer for bruk av Prosjektveiviseren (sitat):
«Dersom virksomheten ikke har etablert egen prosjektmodell for gjennomføring av IKT-relaterte tiltak, bør Prosjektveiviseren benyttes i planlegging, styring og gevinstrealisering av IKT-relaterte prosjekter. Prosjektmodellen kan tilpasses den enkelte virksomhets behov og det konkrete prosjektet.»
Selv om Prosjektveiviseren i utgangspunktet er utviklet for å bidra til flere vellykkede digitaliseringsprosjekter og er tilpasset disse, kan den med små justeringer benyttes for alle typer prosjekter.
Prosjektmodellen
Prosjektmodellen består av fem faser og seks beslutningspunkter. Modellen dekker hele prosjektprosessen fra konseptvalg til avslutning av et prosjekt, samt overlevering til linjen og realisering av gevinster. Ansvaret for aktivitetene og beslutningene som ligger i Fase 1; konseptfasen og fase 5; realiseringsfasen, ligger til linjeorganisasjonen, men er helt avgjørende for om man klarer å realisere gevinstene fra prosjektet. De er derfor tatt med som en viktig del av prosjektmodellen.
Prosjektmodellen er basert på den internasjonalt anerkjente prosjektledelsesmetoden PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments). Difi har tilpasset denne generelle metodikken ved å
Nettverksaktiviteter
Det finnes et Nettverk for Program- og Porteføljestyring. Les mer om dette på Difis nettsider.
Andre Difi-virkemidler
Prosjektveiviseren har en nær relasjon til flere av Difis øvrige virkemidler, og gir et viktig fundament og overordnet ramme for disse. Dette viser betydningen av et felles begrepsapparat og modellstruktur for prosjektstyring i offentlig sektor. Eksempler på slike Difi-virkemidler er:
