Hopp til innhold

Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosjektveiviseren

En felles prosjektmodell for offentlig sektor

Søkeskjema

Tekststørrelse A+ A a For å endre tekststørrelsen, hold Ctrl-tasten nede og trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.
  • Om Prosjektveiviseren
  • Kontakt
Meny
Hjem » Planleggingsfasen » BP3 - Beslutte prosjektgjennomføring
Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring

For virksomhetsledelsen er gjennomføring av prosjekter et viktig virkemiddel for å realisere sine strategiske mål

Prosjekteierstyring

Prosjekteierstyring

Virksomhetsledelsen oppnevner en prosjekteier som i prosjektperioden ivaretar overordnet overvåkning, styring og støtte til prosjektleder

Fullskjermvisning

Last ned

  • Høyoppløselig versjon
  • Lavoppløselig versjon
Behov Prosjektidé Problem
  • 1

    Beslutningspunkt 1

    Beslutte utredning av idé

  • Konsept

    Avklare behov og velge konsept

    Identifisere gevinster

    2

    Beslutningspunkt 2

    Beslutte prosjekt-planlegging

  • Planlegge

    Planlegge overordnet styring

    Planlegge gevinster

    3

    Beslutningspunkt 3

    Beslutte prosjekt-gjennomføring

  • Gjennomføre

    Gjennomføre leveranser og planlegge delfaser

    Følge opp gevinst-realisering

    4

    Beslutningspunkt 4

    Beslutte oppstart av avslutningsfasen

  • Avslutte

    Evaluere og avslutte prosjektet

    Overføre til linjen

    5

    Beslutningspunkt 5

    Beslutte avslutning av prosjektet

  • Realisere

    Realisere mål og gevinster

    Måle gevinster

    6

    Beslutningspunkt 6

    Beslutte videre tiltak for økt gevinstrealisering

Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring

For virksomhetsledelsen er gjennomføring av prosjekter et viktig virkemiddel for å realisere sine strategiske mål

Prosjekteierstyring

Prosjekteierstyring

Virksomhetsledelsen oppnevner en prosjekteier som i prosjektperioden ivaretar overordnet overvåkning, styring og støtte til prosjektleder

Lukk vindu
prosjektveivisermodell

Aktiviteter

  • Gjennomgå faseplanen for planleggingsfasen
  • Beskrive prosjektets produkter
  • Beskrive behovet for endringer i arbeidsprosesser og organisering
  • Beskrive tekniske rammer for prosjektet
  • Etablere prosjektorganisasjonen
  • Planlegge prosjektgjennomføringen
  • Utarbeide gjennomføringsstrategi
  • Ferdigstille styringsdokumentasjon
  • BP3

BP3 - Beslutte prosjektgjennomføring

Formål: Beslutte oppstart av første gjennomføringsfase
Ansvarlig: 
Prosjekteier
Ledelseprodukter inn: 
Styringsdokument, Faseplan for gjennomføringsfase, Gevinstrealiseringsplan

I beslutningspunkt 3 skal prosjekteier ta stilling til om styringsdokumentasjonen fra planleggingsfasen gir tilstrekkelig grunnlag til å beslutte oppstart av første gjennomføringsfase.

Hvis det besluttes at første gjennomføringsfase skal startes opp, utnevnes det en prosjektleder for gjennomføringen av prosjektet.

Fasen godkjennes ved at prosjekteier signerer styringsdokumentet som en endelig bekreftelse på at innholdet er godkjent og forankret i ledelsen.

Sjekkliste: 
  1. Er prosjektet fortsatt ønskelig og i tråd med virksomhetens strategiske mål?
  2. Er prosjektets resultatmål med tilhørende produkter/leveranser egnet til å skape de ønskede endingene og gevinstene som ble lagt til grunn for vurderingene i konseptfasen?
  3. Er det utarbeidet en helhetlig og konsistent plan som bryter prosjektet ned i håndterbare faser?
  4. Er det utarbeidet nødvendige strategier for gjennomføring, for eksempel implementeringsstrategi, kvalitetsstrategi og anskaffelsesstrategi?
  5. Er det gjennomført interessentanalyse og iverksatt relevante tiltak basert på denne?
  6. Er prosjektorganisasjonen tydelig definert med roller og ansvar, og er det ressurser til å gjennomføre prosjektet?
  7. Er usikkerhetsanalyse blitt utført og er usikkerheten akseptabel?
  8. Er kritiske suksessfaktorer identifisert?
  9. Har gevinstansvarlig vært aktivt involvert i utarbeidelsen av gevinstrealiseringplanen?
  10. Er linjeorganisasjonens kapasitet til å realisere gevinstene blitt vurdert?
  11. Er det utarbeidet en plan for endringsledelse?
  12. Er det gjennomført nødvendige vurderinger av personvernkonsekvenser?
  13. Er det gjennomført risikovurderinger på informasjonssikkerhetsområdet?
Ledelseprodukter ut: 
Godkjent styringsdokument, Gevinstrealiseringsplan
Sist oppdatert: 26. jan 2018
  • Kontakt
  • Telefon: +47 22 45 10 00
  • E-post: postmottak@difi.no
  • Org.nr: 991 825 827
  • Difis nettsteder